La macchina, installata e configurata
Consegna, messa in rete, configurazione delle cartelle di scansione e formazione di chi la userà. Non arriva in uno scatolone da montare.
Rivenditore Autorizzato Certificato TOSHIBALe domande che ci fanno prima di firmare: quanto dura il contratto, cosa comprende davvero il canone, come arriva la fattura e cosa succede alla scadenza. Risposte senza rimandi al commerciale.
Il noleggio operativo non è un finanziamento travestito: la macchina resta nostra, tu paghi l'uso e i servizi che la tengono in funzione. È una differenza che conta quando si legge il contratto, perché cambia chi si assume il rischio del guasto, dell'usura e dell'obsolescenza.
Le risposte qui sotto valgono per i contratti che facciamo noi. Le condizioni complete stanno nei termini di noleggio, e ogni preventivo riporta voce per voce cosa è compreso: se una cosa non è scritta lì, non è compresa.
Una sola cifra al mese al posto di quattro voci separate. Il preventivo le elenca comunque tutte, così sai cosa stai pagando.
Consegna, messa in rete, configurazione delle cartelle di scansione e formazione di chi la userà. Non arriva in uno scatolone da montare.
Interventi, manutenzione periodica e ricambi originali per tutta la durata del contratto, con tecnici nostri e non in subappalto.
Nella maggior parte delle formule i toner originali sono inclusi e li portiamo noi prima che finiscano. Il preventivo lo dice esplicitamente.
Fattura elettronica, stessa struttura di voci tutti i mesi, nessuna sorpresa rispetto al preventivo firmato.
Le tre strade sono decise prima, non comunicate dopo. Nessun rinnovo automatico non concordato.
La scelta più frequente: alla scadenza la tecnologia è avanzata, si riparte con un modello aggiornato e spesso a canone simile.
Se la macchina lavora bene e i volumi non sono cambiati, si può proseguire a condizioni riviste invece di sostituire per forza.
Veniamo a ritirarla noi, con smaltimento a norma e cancellazione sicura dei dati residui sull'hard disk.
Tre formule diverse, con tre effetti diversi su bilancio, manutenzione e rischio di guasto.
Nel noleggio operativo la proprietà resta a noi per tutta la durata: il canone è un costo di esercizio e comprende i servizi. Nel leasing finanziario l'obiettivo tipico è arrivare a possedere il bene, e manutenzione e consumabili restano a carico di chi lo usa. Con l'acquisto diretto la macchina è tua dal primo giorno, insieme a tutto ciò che le succede dopo.
Non esiste la formula migliore in assoluto: dipende da quanto stampi, da quanto vuoi prevedere la spesa e da come il tuo commercialista imposta il bilancio. Il calcolatore mette a confronto le cifre reali sui modelli a listino.
Le formule tipiche vanno da 36 a 60 mesi. Più lunga è la durata, più basso è il canone mensile a parità di macchina: sui 60 mesi la differenza rispetto ai 36 è sensibile, e il calcolatore la mostra prima di parlare con noi.
No. Il noleggio operativo nasce proprio per evitare l'esborso iniziale: si paga il canone concordato a partire dall'attivazione, e installazione, configurazione e formazione sono già dentro quella cifra.
Il canone del noleggio operativo è un costo d'esercizio, quindi si deduce nell'anno di competenza senza gestire ammortamenti. Quanto incida sul tuo caso specifico dipende dal regime fiscale: è una verifica da fare con il tuo commercialista, non con noi.
Le copie oltre la soglia concordata si fatturano a parte, con il costo copia scritto in contratto, e compaiono come riga separata in fattura. Se lo sforamento diventa costante conviene ricalcolare il canone invece di pagare eccedenze ogni mese.
Sì, se le esigenze crescono: si concorda il passaggio a un modello superiore e si ricalcola il canone sulla durata residua. È il vantaggio principale del noleggio rispetto all'acquisto, dove una macchina sottodimensionata resta tua.
Nel noleggio non si parla di garanzia: la macchina resta di nostra proprietà e assistenza, manutenzione e ricambi sono compresi nel canone per tutta la durata del contratto, senza scadenze intermedie. La garanzia riguarda le macchine che si acquistano.
Ti diciamo quale macchina serve davvero al tuo ufficio e quanto costa, senza impegno.
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