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Microsoft OneDrive
Le multifunzione si integrano con Microsoft Office 365 e i suoi servizi cloud, OneDrive for Business compreso. L'app dedicata ha codice GB2300NODE.
Rivenditore Autorizzato Certificato TOSHIBAScansione verso il cloud
La scansione che finisce su una chiavetta è una scansione che qualcuno dovrà ricaricare a mano. Dalla macchina si può andare direttamente su OneDrive, SharePoint o Google Drive.
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servizi cloud citati da Toshiba fra le app e-BRIDGE Plus
App dedicata
ogni servizio ha la propria, con codice prodotto
24h
intervento tecnico su Palermo e Trapani
Il percorso più comune di un documento scansionato è anche il più fragile: dalla macchina alla chiavetta, dalla chiavetta al computer, dal computer alla cartella condivisa. Tre passaggi manuali, ognuno dei quali può saltare. Le app e-BRIDGE Plus accorciano il percorso a uno solo: dal pannello della multifunzione il documento va direttamente dove deve stare.
Toshiba dichiara l'integrazione con Box, Dropbox, Google Drive, Google Workspace, Microsoft Office 365 e Microsoft OneDrive, direttamente dalla macchina. Ogni collegamento è però un'applicazione a sé, con un proprio codice prodotto: non è una funzione unica che li copre tutti, e quali servano davvero si decide guardando dove tenete già i documenti.
I tre collegamenti più richiesti
Ognuno è un'app e-BRIDGE Plus distinta, con il proprio codice a catalogo.
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Microsoft SharePoint
Dal pannello si aprono e si stampano i documenti del sito SharePoint, oppure si scansiona direttamente sul proprio account per condividerlo con il gruppo di lavoro. Codice GB2310NODE.
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Google Drive
Fra le app disponibili Toshiba indica e-BRIDGE Plus for Google Drive, con codice GB2390NODE, per chi lavora sull'ecosistema Google Workspace.
Cosa dice la documentazione, e cosa no
Preferiamo dire dove finisce quello che è accertato, invece di riempire il vuoto con una promessa.
- I servizi citati sono Box, Dropbox, Google Drive, Google Workspace, Office 365 e OneDrive
- Il collegamento avviene direttamente dalla multifunzione, non da un computer intermedio
- Ogni servizio ha la propria app e-BRIDGE Plus, con un codice prodotto distinto
- Su SharePoint il flusso funziona nei due sensi: si stampa da lì e si scansiona verso lì
- La documentazione pubblica non dichiara se le app siano incluse o a pagamento
- La configurazione esatta va verificata sul modello e sulla licenza in vostro possesso
Se serve più di un'app
Quando i documenti devono anche essere indicizzati, il terreno diventa un altro.
01
Un flusso, non un invio
Le app portano il file nel cloud. Se serve anche riconoscerne il contenuto e assegnargli un nome sensato, il lavoro lo fa e-BRIDGE Capture & Store con i suoi connettori.
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Documenti ricercabili
Un PDF caricato nel cloud senza riconoscimento del testo resta un'immagine: si trova solo se qualcuno gli ha dato il nome giusto. Con l'OCR si cerca il contenuto.
03
Archivio con obblighi
Se ai documenti servono protocollo, versioni, firme e conservazione a norma, il cloud generico non basta e serve un sistema documentale.
Dove arriviamo
Province di Palermo e Trapani coperte per intero, resto della Sicilia sulle città principali.
La configurazione degli account e dei permessi la facciamo insieme a chi gestisce il vostro cloud, perché è lì che si decide chi vede cosa. L'elenco completo dei comuni serviti è in fondo a questa pagina.
Domande frequenti
La scansione verso il cloud è compresa nella macchina?
Ogni servizio cloud ha la propria app e-BRIDGE Plus con un codice prodotto dedicato. La documentazione pubblica non dichiara se siano incluse o a pagamento: lo verifichiamo sul vostro modello prima del preventivo.
Quali servizi sono supportati?
Toshiba cita Box, Dropbox, Google Drive, Google Workspace, Microsoft Office 365 e Microsoft OneDrive fra i servizi raggiungibili dalle app e-BRIDGE Plus direttamente dalla multifunzione.
Si può anche stampare da SharePoint?
Sì, il flusso funziona nei due sensi: dal pannello si accede ai documenti del sito SharePoint per stamparli, oppure si scansiona direttamente sul proprio account.
Serve un computer acceso?
No. Il collegamento avviene dalla multifunzione, che dialoga direttamente con il servizio cloud: è proprio il passaggio dal computer che queste app eliminano.
Il documento è cercabile una volta caricato?
Solo se è passato per il riconoscimento del testo. Senza OCR resta un'immagine e si ritrova unicamente per nome del file: è il motivo per cui le due cose vanno viste insieme.
Chi può vedere i documenti caricati?
Valgono i permessi del vostro servizio cloud, non quelli della macchina. È il punto da definire con chi amministra il vostro Office 365 o Google Workspace, e lo facciamo in fase di configurazione.
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