Sostenibilità e Gestione Rifiuti

La sostenibilità nel settore della stampa passa anche dalla scelta del produttore: essere rivenditori certificati Toshiba significa distribuire dispositivi progettati dal produttore stesso con attenzione ai consumi energetici e ai materiali.

I dispositivi della linea Re-Certified che proponiamo a noleggio e vendita vengono sottoposti a un processo di revisione prima della nuova installazione, offrendo una seconda vita al dispositivo invece della sola produzione di macchine nuove.

Un'azienda attenta alla sostenibilità dovrebbe poter spiegare, quando richiesto, da dove provengono i materiali di consumo che utilizza e come vengono gestiti a fine vita, non limitarsi a un'affermazione generica di attenzione ambientale.

Ridurre l'impatto ambientale della gestione documentale spesso coincide con una riduzione dei costi: meno carta con workflow digitali, meno sprechi di toner con sistemi di stampa gestita. Il noleggio operativo, con l'aggiornamento periodico del parco macchine, aiuta a lavorare sempre con dispositivi tecnologicamente più efficienti rispetto a un parco macchine acquistato e mantenuto per molti anni senza ricambio.

I sistemi multifunzione più recenti integrano tecnologie di risparmio energetico come modalità di stand-by automatico dopo un periodo di inattività e tecnologie di fusione a induzione che riducono il tempo di riscaldamento necessario prima della stampa, con un impatto diretto sul consumo elettrico complessivo del dispositivo nell'arco della giornata lavorativa, rispetto a tecnologie di riscaldamento più datate che mantengono il gruppo fusore costantemente alla temperatura operativa.

Impostare la stampa fronte-retro come opzione predefinita, dove non diversamente richiesto, è uno degli interventi più semplici ed efficaci per ridurre il consumo di carta di un ufficio: può dimezzare il numero di fogli utilizzati per lo stesso volume di documenti stampati, con un beneficio ambientale diretto e una riduzione della spesa in materiali di consumo.

Ogni documento che viene gestito digitalmente invece che stampato rappresenta carta, toner ed energia risparmiati. Per questo motivo, i sistemi di gestione documentale digitale e i flussi di scansione verso il cloud non sono solo strumenti di efficienza operativa, ma anche una leva concreta di riduzione dell'impatto ambientale di un ufficio, spesso più significativa di interventi puntuali come il solo aggiornamento dei dispositivi di stampa.

Oltre alla scelta dei dispositivi, un'azienda può ridurre il proprio impatto ambientale legato alla stampa attraverso alcune pratiche semplici: impostare regole di stampa predefinite (bianco/nero, fronte-retro), sensibilizzare il personale sull'uso della stampa solo quando effettivamente necessaria, e monitorare periodicamente i volumi di stampa per individuare eventuali sprechi o abitudini da correggere.

Quando si valuta l'impatto ambientale di un dispositivo di stampa, le certificazioni ambientali rilasciate da enti indipendenti sono un riferimento più affidabile delle sole dichiarazioni del produttore: indicano che il dispositivo è stato valutato secondo standard riconosciuti su consumo energetico, emissioni ed efficienza dei materiali, permettendo un confronto oggettivo tra modelli diversi invece di affidarsi solo alle dichiarazioni commerciali del venditore, che per natura tendono a presentare il prodotto nella luce più favorevole possibile.