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Rilascio sicuro alla macchina
Il lavoro resta trattenuto finché l'utente non si identifica al dispositivo e lo rilascia. Si può usare anche un lettore di tessere, così basta avvicinare il badge.
Rivenditore Autorizzato Certificato TOSHIBAPaperCut MF
Il software che decide chi può stampare, quanto, e a spese di chi. Trattiene i lavori finché non arrivi tu alla macchina, e alla fine del mese ti dice dove sono finiti i fogli.
A licenza
software di terze parti, non incluso nella macchina
Multimarca
funziona con i principali produttori di MFP
24h
intervento tecnico su Palermo e Trapani
Nella maggior parte degli uffici nessuno sa quanto si stampa. Si sa quanto si spende, perché la fattura arriva, ma non da dove viene quella spesa: quale reparto, quale utente, quanti lavori lanciati e mai ritirati. PaperCut MF serve esattamente a colmare quel vuoto, e lo fa senza rendere la vita difficile a chi stampa.
È un software di terze parti a licenza, quindi non è compreso nella multifunzione: si installa su un server, si collega ai dispositivi della flotta e da lì governa stampa, copia e scansione. Noi lo forniamo, lo configuriamo e lo assistiamo insieme alle macchine.
Le tre cose che cambia davvero
Sono le funzioni per cui viene installato nove volte su dieci.
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Find-Me printing
Una coda di stampa unica per tutta l'organizzazione: il documento si ritira da qualunque macchina, e quello che nessuno ritira viene cancellato invece di finire nel vassoio.
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Quote e centri di costo
Limiti di stampa e copia per utente e per gruppo, con la possibilità di addebitare l'uso a centri di costo o a singoli clienti: la spesa smette di essere una voce unica.
Cosa comprende, per esteso
Funzioni documentate dal produttore. Quali attivare si decide insieme, in base a come lavorate.
- Trattenimento dei lavori fino al rilascio da parte dell'utente autenticato
- Autenticazione al pannello con credenziali, codice o tessera
- Coda unica con ritiro da qualunque dispositivo della flotta
- Eliminazione automatica dei lavori non ritirati
- Quote e limiti di spesa per utente e per gruppo
- Addebito a centri di costo o a clienti specifici
- Restrizione delle funzioni della macchina in base all'identità dell'utente
- Storico di stampe e scansioni consultabile per verifiche e audit
- Filigrane e timbri digitali sui documenti, per tracciarne la provenienza
- Scansione integrata dal pannello, con riconoscimento del testo
Per chi ha senso
Sei situazioni in cui il software si ripaga da solo.
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Documenti riservati sul vassoio
Buste paga, cartelle cliniche, atti: se il foglio resta nel vassoio comune finché qualcuno passa a prenderlo, il problema non è teorico.
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Spesa che non si spiega
Quando il costo di stampa cresce e nessuno sa dire perché, la prima cosa che serve non è tagliare: è vedere i numeri per reparto.
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Studi che fatturano ai clienti
Legali, commercialisti e società di consulenza che devono ribaltare le spese di riproduzione sulla pratica giusta, non su un calderone unico.
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Colore da razionare
Il colore costa più del nero. Riservarlo a chi ne ha bisogno davvero è la misura più semplice, e va fatta con una regola, non con una circolare.
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Più macchine, più piani
Con la coda unica una persona lancia il documento e lo ritira dalla macchina più vicina, invece di scoprire che era sull'altro piano.
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Enti con obblighi di tracciabilità
Dove serve poter ricostruire chi ha stampato cosa e quando, lo storico dei lavori è un requisito, non una comodità.
Cosa serve per farlo funzionare
Le condizioni reali, dette prima e non a installazione avviata.
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Un server che resta acceso
PaperCut MF è un'applicazione server: va installata su una macchina sempre disponibile, perché è lei a trattenere i lavori e a tenere i conteggi.
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La licenza
Non è compreso nella multifunzione. Il costo dipende da quanti dispositivi e quanti utenti coinvolge, quindi si quota sul caso concreto.
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Eventuali lettori di tessere
Se volete il rilascio con badge invece che con credenziali digitate, servono i lettori: sono un accessorio a parte e si scelgono in base alle tessere che già usate.
Dove arriviamo
Province di Palermo e Trapani coperte per intero, resto della Sicilia sulle città principali.
Installazione, collegamento ai dispositivi, configurazione delle regole e formazione del personale le facciamo di persona. L'assistenza sul software segue gli stessi tempi di quella sulle macchine. L'elenco completo dei comuni serviti è in fondo a questa pagina.
Domande frequenti
PaperCut MF è compreso nella multifunzione?
No. È un software di terze parti a licenza, che si installa su un server e si collega ai dispositivi. Va acquistato a parte rispetto alla macchina.
Quanto costa?
Dipende da quanti dispositivi e quanti utenti deve gestire, quindi non esiste un prezzo unico. Ci basta sapere quante macchine avete e quante persone stampano per farvi un preventivo scritto.
Funziona solo con le macchine Toshiba?
No, la scansione integrata è disponibile per i principali marchi di multifunzione. È uno dei motivi per cui viene scelto da chi ha una flotta mista.
Rallenta il lavoro di chi stampa?
Il lavoro parte come sempre dal computer, ma esce quando si arriva alla macchina. Con un lettore di tessere è il tempo di avvicinare il badge; il vantaggio è che non si stampa più per sbaglio.
Si può usare per fatturare le copie ai clienti?
Sì: l'uso può essere addebitato a centri di costo o a clienti specifici, che è esattamente il caso degli studi professionali che ribaltano le spese sulla pratica.
Che differenza c'è con Print Audit?
PaperCut MF governa le persone: chi stampa, quanto può stampare, quando il lavoro esce. Print Audit guarda le macchine: contatori, consumabili e report della flotta. Spesso convivono.
Parla con un esperto Toshiba
Ti diciamo quale macchina serve davvero al tuo ufficio e quanto costa, senza impegno.