Dal telefono alla carta
Un allegato ricevuto in mobilità, una foto di un documento, un PDF firmato: si manda in stampa dall'app senza passare dal computer e senza mandarsi email da soli.
Rivenditore Autorizzato Certificato TOSHIBAIl documento è sul telefono e la stampante è a tre metri. Con l'app e-BRIDGE Print & Capture si stampa da lì, e si riporta indietro una scansione sullo stesso telefono.
Nella maggior parte degli uffici il passaggio dal telefono alla carta prevede ancora una deviazione: mandarsi il file per email, aprirlo dal computer, stampare da lì. Funziona, ma è una perdita di tempo che si ripete ogni volta. L'app e-BRIDGE Print & Capture toglie la deviazione, mettendo il telefono in comunicazione diretta con la multifunzione.
Toshiba la distribuisce gratuitamente e la descrive come uno strumento di controllo avanzato della stampa e di scansione verso il dispositivo mobile. È il secondo verso che spesso sorprende: non solo si stampa dal telefono, ma si può anche scansionare un foglio e ritrovarselo direttamente sul telefono, senza passare da nessuna cartella.
Il nome dell'app le dice entrambe: Print e Capture.
Un allegato ricevuto in mobilità, una foto di un documento, un PDF firmato: si manda in stampa dall'app senza passare dal computer e senza mandarsi email da soli.
Un documento cartaceo si scansiona dalla macchina e arriva direttamente sul dispositivo mobile: utile quando si esce e serve avere con sé una copia digitale.
Toshiba descrive l'app come strumento di controllo avanzato della stampa: le impostazioni si scelgono dal telefono, non solo si manda il file e si spera.
Ci sono due strade per stampare da mobile, e conviene sapere quale conviene quando.
Va installata, ma in cambio dà il controllo completo della stampa e soprattutto la scansione verso il telefono, che gli standard di sistema non fanno.
AirPrint su Apple e Mopria su Android stampano senza app e senza driver: sono già dentro il sistema operativo del dispositivo e non richiedono licenze.
Stampando da mobile il documento esce subito. Con la stampa sicura invece resta in coda finché non si arriva alla macchina: le due cose si combinano.
Sei situazioni in cui il passaggio dal computer è solo un ostacolo.
Agenti, tecnici e consulenti che rientrano in ufficio con i documenti sul telefono e devono lasciarne copia cartacea.
Il documento arriva mentre si sta andando in sala riunioni: si stampa dal corridoio invece di tornare alla scrivania.
Chi non ha un computer assegnato — reparti operativi, magazzini, laboratori — usa il telefono come strumento principale.
Un contratto firmato che va scansionato e portato dal cliente nel pomeriggio: dalla macchina direttamente sul telefono, senza cartelle di mezzo.
Chi si sposta fra uffici diversi trova la stessa app e lo stesso modo di lavorare su tutte le macchine.
Chi non ha accesso alla rete aziendale dal proprio computer può comunque stampare, entro i limiti che decidete voi.
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L'app la configuriamo sui dispositivi del personale durante l'installazione, insieme alle regole di rete che la rendono raggiungibile. L'elenco completo dei comuni serviti è in fondo a questa pagina.
No: Toshiba distribuisce e-BRIDGE Print & Capture come applicazione gratuita. Quello che va verificato è la configurazione di rete che permette al telefono di raggiungere la macchina.
Sì, ed è la funzione che distingue l'app dagli standard di sistema: il documento scansionato arriva direttamente sul dispositivo mobile, senza passare da email o cartelle condivise.
Per stampare e basta, gli standard di sistema sono più comodi perché non richiedono di installare nulla. Se serve il controllo completo della stampa o la scansione verso il telefono, serve l'app.
Dipende da come è configurata la rete: normalmente il dispositivo deve poter raggiungere la macchina. Le soluzioni per stampare da fuori esistono ma vanno progettate, non improvvisate.
Solo chi ha accesso alla rete e alla macchina. Se serve limitare chi può stampare e quanto, il controllo si fa con l'autenticazione al pannello o con PaperCut MF.
La documentazione Toshiba distingue una versione Standard e una Lite. Quale sia adatta dipende dal modello di macchina e da cosa serve fare: lo verifichiamo insieme in fase di configurazione.
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