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Private Print
Il lavoro resta trattenuto in coda finché non si digita la password al pannello della macchina. È il modo più semplice per non lasciare un documento riservato nel vassoio.
Rivenditore Autorizzato Certificato TOSHIBAStampa sicura e pull printing
Il foglio riservato che resta nel vassoio finché qualcuno passa a prenderlo è il problema di sicurezza più banale e più diffuso che ci sia in ufficio. Si risolve trattenendo la stampa.
Di serie
il Private Print è una modalità della macchina
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metodi di identificazione: credenziali, tessera, PIN, biometria
A licenza
la coda unica su tutta la flotta richiede PaperCut MF
Ci sono due cose diverse che spesso vengono chiamate con lo stesso nome. La prima è la stampa sicura sulla singola macchina: il lavoro parte dal computer ma resta fermo in coda finché non si arriva davanti al dispositivo e si digita la password. Toshiba la chiama modalità Private Print, ed è una modalità della macchina, non un software da comprare.
La seconda è il pull printing vero e proprio: una coda unica per tutta l'organizzazione, da cui il documento si ritira da qualunque macchina. Quella richiede un software a parte. È una distinzione che conviene avere chiara prima di chiedere un preventivo, perché le due cose costano in modo molto diverso.
Quello che la macchina fa già
Modalità documentate nella guida di stampa Toshiba, senza software aggiuntivi.
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Hold Print
Il lavoro resta nella coda di attesa finché non lo si riprende dal pannello. È una funzione distinta dal Private Print e serve a decidere sul posto se e quando stampare.
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Autenticazione degli utenti
I metodi possono combinare credenziali utente, lettori di tessere, codici PIN e sistemi biometrici. Quale adottare dipende da cosa già usate per entrare in ufficio.
Quello che richiede un software
Qui si esce dalle funzioni della macchina, e va detto prima che dopo.
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Ritiro da qualunque macchina
La coda unica per tutta l'organizzazione, con il documento che si ritira dal dispositivo più vicino, è la funzione Find-Me di PaperCut MF: software di terze parti a licenza.
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Ritiro fra macchine Toshiba
In alternativa, la stampa multistazione permette di ritirare da un'altra macchina Toshiba della stessa rete. Richiede però l'enabler e-BRIDGE Multi Station, che è opzionale.
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Storico e verifiche
Poter ricostruire chi ha stampato cosa e quando è una funzione di PaperCut MF, non della macchina: serve dove la tracciabilità è un obbligo e non una comodità.
Perché conviene, al di là della riservatezza
Sei effetti concreti, e solo il primo riguarda la sicurezza.
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Documenti che non restano in giro
Buste paga, referti, atti: se escono solo quando sei davanti alla macchina, il problema di chi passa di lì non si pone più.
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Meno stampe per sbaglio
Il documento lanciato due volte, o quello sbagliato, si cancella dalla coda invece di finire nel vassoio. Sono fogli che non vengono mai prodotti.
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Fine dei fogli orfani
Le stampe che nessuno ritira sono carta e toner buttati. Trattenendo i lavori, quelli che non servivano davvero non arrivano mai alla carta.
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Nessuna coda davanti alla macchina
Ognuno lancia quando vuole e ritira quando passa: non c'è più il momento in cui tre persone aspettano che finisca la stampa di una quarta.
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Riservatezza fra colleghi
Non è solo una questione di estranei. In molti uffici il documento che non deve essere visto è quello del collega della scrivania accanto.
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Conformità dimostrabile
Dove serve poter dimostrare come sono trattati i documenti riservati, avere una regola tecnica vale più di una circolare interna.
Dove arriviamo
Province di Palermo e Trapani coperte per intero, resto della Sicilia sulle città principali.
La configurazione delle modalità di stampa sicura la facciamo durante l'installazione, e se serve il pull printing su tutta la flotta ne parliamo prima, non a contratto firmato. L'elenco completo dei comuni serviti è in fondo a questa pagina.
Domande frequenti
La stampa sicura è compresa nella macchina?
La modalità Private Print sì: è una modalità di stampa della macchina, che trattiene il lavoro finché non si digita la password al pannello. Il ritiro da qualunque dispositivo della flotta è invece un software a parte.
Che differenza c'è fra Private Print e pull printing?
Il Private Print trattiene il lavoro sulla macchina a cui è stato mandato. Il pull printing usa una coda unica e permette di ritirare da qualunque dispositivo: quello richiede PaperCut MF o l'enabler multistazione.
Si può usare il badge invece della password?
Sì: i metodi di autenticazione possono combinare credenziali, lettori di tessere, codici PIN e sistemi biometrici. I lettori sono un accessorio a parte e si scelgono in base alle tessere che usate già.
Rallenta chi stampa?
Il lavoro parte come sempre dal computer e attende alla macchina. Con un badge è il tempo di avvicinarlo; in cambio non si torna più alla scrivania scoprendo che il documento non era uscito.
Che cos'è la stampa sicura hardcopy che compare fra gli accessori?
È un accessorio distinto, che riguarda la protezione dei dati residenti sulla macchina, e sulla gamma e-STUDIO 25AC è opzionale. Non va confusa con il Private Print, che è una modalità di stampa.
Serve un server?
Per il Private Print no, è tutto sulla macchina. Per la coda unica su tutta la flotta serve PaperCut MF, che è un'applicazione server e va installata su una macchina sempre accesa.
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