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Ritiro e smaltimento

La macchina che sostituisci non è un mobile da portare in discarica: è un rifiuto speciale con un codice, un percorso obbligato e un documento che lo dimostra. E dentro ha ancora i tuoi documenti.

160214
il codice CER di stampanti e fotocopiatrici
FIR
il documento che prova lo smaltimento corretto
24h
intervento tecnico su Palermo e Trapani

Quando arriva una macchina nuova, quella vecchia diventa improvvisamente un problema di cui nessuno si era occupato. Nella migliore delle ipotesi finisce in un angolo del magazzino, dove resta per anni. Nella peggiore viene consegnata a chi passava di lì e si è offerto di portarla via, senza che nessuno sappia dove sia finita.

Entrambe le soluzioni hanno un costo che si vede solo dopo. La prima occupa spazio e lascia dati aziendali su un disco incustodito. La seconda espone l'azienda: se quel rifiuto viene ritrovato dove non dovrebbe, la responsabilità risale a chi lo ha prodotto, e senza documentazione non c'è modo di dimostrare di aver fatto la cosa giusta.

Cosa prevede la normativa

Le apparecchiature da ufficio dismesse sono RAEE professionali, e il percorso è obbligato.

01

Il codice CER 160214

È il codice assegnato a stampanti e fotocopiatrici dismesse: rifiuti speciali non pericolosi. Averlo corretto sul formulario è il primo passo di tutta la tracciabilità.

02

Operatori autorizzati

I RAEE professionali possono essere trasportati e trattati solo da soggetti iscritti all'Albo Gestori Ambientali, e vanno avviati a impianti autorizzati. Non a chiunque si offra di ritirarli.

03

La responsabilità resta a monte

Chi produce il rifiuto risponde di come viene gestito. È il motivo per cui la documentazione non è burocrazia inutile, ma la prova di aver fatto le cose in regola.

I documenti da farsi consegnare

Se dopo un ritiro non avete nulla in mano, quel ritiro per la legge non è dimostrabile.

  • Il Formulario di Identificazione del Rifiuto, che accompagna il trasporto
  • La copia del formulario controfirmata al ricevimento presso l'impianto
  • Il codice CER indicato correttamente, per le fotocopiatrici il 160214
  • Gli estremi dell'operatore che effettua trasporto e trattamento
  • La quantità e la descrizione di quanto ritirato, non una dicitura generica
  • La conferma scritta della cancellazione dei dati, se la macchina aveva un disco

Prima del ritiro: i dati che restano dentro

È la parte che quasi nessuno considera, ed è quella con le conseguenze peggiori.

01

La macchina ha un disco

Le multifunzione della gamma montano dischi da 128 GB a 320 GB, dove transitano i documenti copiati, stampati e scansionati. Non è un accessorio esotico: è la norma.

02

La cifratura non basta da sola

Molti dischi sono autocifranti, il che protegge da un'estrazione fisica del disco. Ma una macchina consegnata funzionante e sbloccata è tutt'altra cosa: i dati vanno rimossi prima.

03

Cosa facciamo noi

Prima della dismissione i dati presenti sul disco vengono cancellati. È un passaggio che facciamo di prassi, non su richiesta, e di cui vi lasciamo conferma scritta.

Come funziona con noi

Tre passaggi, e nessuno dei tre resta a carico vostro.

01

Ritiro dalla vostra sede

Veniamo a prenderla dove si trova. Una multifunzione A3 pesa fra i 75 e i 78 chili, una A4 circa 53: non è un oggetto che si sposta improvvisando.

02

Cancellazione e avvio a trattamento

I dati vengono rimossi, l'apparecchiatura viene avviata a smaltimento a norma tramite operatori autorizzati, e la documentazione ve la consegniamo noi.

03

Compreso nella sostituzione

Se la macchina nuova la prendete da noi, a noleggio o in acquisto, il ritiro della precedente fa parte del servizio: non è una voce separata da negoziare.

Prima di smaltire, però: si può ancora usare?

La normativa europea mette il riutilizzo prima del riciclo, e non è un dettaglio formale.

01

Una macchina che funziona non è un rifiuto

Se ha ancora vita utile davanti, revisionarla e rimetterla in servizio vale più che smaltirla bene: è il gradino più alto della gerarchia dei rifiuti.

02

Il criterio è il ciclo di lavoro

Non l'età anagrafica ma quante pagine ha prodotto, e se i ricambi del modello sono ancora disponibili. Sono due dati che si leggono, non si stimano a occhio.

03

Ve lo diciamo prima

Se la vostra macchina ha ancora margine, conviene saperlo prima di dismetterla. Non è nel nostro interesse immediato dirvelo, ma è l'informazione corretta.

Per chi lavoriamo

Sei situazioni in cui il ritiro smette di essere un dettaglio organizzativo.

01

Uffici che traslocano

Nel trasloco le apparecchiature vecchie sono le prime a restare indietro, e finiscono per anni in un magazzino che nessuno svuota più.

02

Dismissioni multiple

Chi sostituisce più macchine insieme genera un volume di rifiuti che va gestito in una volta, con la documentazione corrispondente.

03

Enti con rendicontazione ambientale

Dove la gestione dei rifiuti va dichiarata, i formulari non sono carta da archiviare ma il dato stesso che si rendiconta.

04

Chi tratta dati sensibili

Studi medici, legali e amministrazioni: qui il disco della macchina dismessa è un problema di riservatezza prima che di rifiuti.

05

Macchine ferme da anni

Apparecchiature accumulate nel tempo in un deposito, spesso di modelli diversi e di fornitori diversi: si ritirano tutte insieme.

06

Chi cambia fornitore

Alla fine di un contratto con un altro operatore capita che la macchina resti lì. Il ritiro si può fare comunque, anche se non l'avevamo fornita noi.

Dove arriviamo

Province di Palermo e Trapani coperte per intero, resto della Sicilia sulle città principali.

Il ritiro segue lo stesso giro dell'assistenza tecnica, con interventi entro 24 ore su Palermo, Trapani e comuni limitrofi. L'elenco completo dei comuni serviti è in fondo a questa pagina: se il tuo non compare, chiedici comunque e valutiamo insieme.

Domande frequenti

Posso buttare una fotocopiatrice in discarica?

No. È un RAEE professionale, classificato con il codice CER 160214 fra i rifiuti speciali non pericolosi: va consegnata a operatori autorizzati e avviata a un impianto di trattamento.

Che documento devo farmi lasciare?

Il Formulario di Identificazione del Rifiuto, che accompagna il trasporto e serve a dimostrare in caso di controllo che lo smaltimento è avvenuto correttamente. Se dopo un ritiro non avete nulla in mano, quel ritiro non è dimostrabile.

Il ritiro si paga?

Se la macchina nuova la prendete da noi, a noleggio o in acquisto, il ritiro della precedente è compreso nel servizio. Per dismissioni isolate o volumi importanti facciamo un preventivo.

I dati sul disco vengono cancellati?

Sì, prima della dismissione, e di prassi: non serve chiederlo. Le multifunzione montano dischi da 128 a 320 GB su cui transitano i documenti copiati, stampati e scansionati.

Ritirate anche macchine non vostre?

Sì. Il ritiro si può fare anche su apparecchiature fornite da altri, comprese quelle di marche diverse o ferme in magazzino da tempo.

Conviene sempre smaltire?

No, e preferiamo dirlo. Se la macchina ha ancora vita utile — lo si vede dal ciclo di lavoro accumulato e dalla disponibilità dei ricambi — rimetterla in servizio vale più che smaltirla bene, anche dal punto di vista ambientale.

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